Struktur im Büro, Kopf frei für Ihre Gutachten.
✔︎ Sie haben vollen Fokus auf Ihre Gutachten
✔︎ alle Dokumente, Abläufe und Vorgänge sind sauber strukturiert
✔︎ Sie finden alles sofort wieder und müssen nichts mehr suchen
Das sagen Kunden über die Zusammenarbeit
Andreas Salwender
Geschäftsführer, Ingenieurbüro Salwender UG & Co. KG
Ausgangssituation
Nach der Trennung von einer Präsenz-Assistenz stand Andreas Salwender vor einer Doppelaufgabe: ein neues digitales Büroverwaltungssystem einführen und gleichzeitig den laufenden Betrieb am Laufen halten. Die Frage war offen, ob Remote-Unterstützung das leisten kann, was vorher das Nachbarzimmer geleistet hat.
Ziel
Die Aktenverwaltung sollte vollständig im Griff sein – keine Unterlagen, die fehlen, keine Vorgänge, die sich irgendwo aufhängen. Andreas Salwender wollte sich auf seine Gutachten konzentrieren können, ohne selbst den Überblick halten zu müssen.
Ergebnis
Die Aktenverwaltung ist vollständig im Griff. Keine Akte verschwindet mehr, keine Frist rutscht durch. Andreas Salwender kann sich in aller Ruhe auf seine Gutachten konzentrieren – und wird nur dann kontaktiert, wenn wirklich etwas geklärt werden muss.
„Dass die Bälle in der Luft bleiben – das ist das Wichtige."
Sie wollen Gutachten schreiben - nicht Unterlagen suchen?
Sie haben viele halbfertige Aufträge, weil Dokumente fehlen?
Ihr Tisch ist voll mit Dingen, die jemand anderes übernehmen kann?
Und das kostet Sie täglich Nerven, Zeit und Aufträge, die Sie in dieser Zeit nicht bearbeiten können.
Dafür bin ich da.
So arbeiten wir zusammen
01
Analyse & Überblick
Wir schauen gemeinsam, wo die größten organisatorischen Baustellen liegen. Was ist offen? Was liegt auf Ihrem Tisch, das da nicht hingehört?
02
Struktur aufbauen
Dokumente, Abläufe und offene Vorgänge bekommen eine klare Struktur. Ablagen, die nachvollziehbar sind, Prozesse, die funktionieren, sodass Sie wissen wo alles ist und nichts mehr im Nirwana verschwindet.
03
Prozesse aufbauen
Klare, einfache Strukturen, die funktionieren.
Kein Aufwand für Sie beim Einarbeiten. Das Nötige bringe ich mit.
04
Laufende Entlastung
Sie können sich auf Ihre Gutachten und Kunden konzentrieren.
Sie werden nur dann informiert, wenn wirklich etwas Ihre Entscheidung braucht.
Alles andere: läuft.
3 Vorteile aus der Zusammenarbeit
Überblick statt Chaos
Sie wissen wo alles liegt.
Sie müssen nichts mehr suchen.
Alles läuft
Offene Vorgänge, Unterlagen, Fristen – werden verlässlich nachgehalten.
Freier Kopf
Kein ständiges Wechseln mehr zwischen Ihrer Arbeit und Organisation.
Über Marika Gerhard
Als externes Sekretariat und Strukturgeberin unterstütze ich Gutachter, die selbst der Flaschenhals im Unternehmen sind.
Struktur und Stabilität in kleinen Unternehmen, das ist mein Verantwortungsbereich: organisatorische Themen, Dokumente und Abläufe funktionieren zuverlässig, ohne dass sie beim Unternehmer hängen bleiben.
